Thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam

Thị trường sống và làm việc tại Việt Nam vẫn luôn thu hút rất nhiều khách nước ngoài. Đây cũng chính là lý do khiến cho nhu cầu cho người nước ngoài thuê nhà ở tăng cao ở Việt Nam. Bạn đang có một căn nhà bỏ không? Bạn mong muốn được sử dụng trong việc cho người nước ngoài thuê?

Ngoài những lợi ích về nhà ở cho người nước ngoài thuê về giá cả cao, tiện nghi thì đây là hình thức kinh doanh được xem là đem lại nguồn lợi nhuận lớn. Nếu bạn đang có mục đích sử dụng nhà ở theo hình thức kinh doanh trên thì đừng thấy dài mà ngại đọc bài viết “ Các thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam” nhé.

Những thủ tục không thể thiếu khi cho người nước ngoài thuê nhà tại Việt Nam

Đăng ký kinh doanh

Đăng ký kinh doanh là thủ tục thật sự cần thiết bởi việc cho cá nhân là người Việt Nam hay người nước ngoài thuê nhà được công nhận là một hoạt động kinh doanh.
Do đó, việc cần thiết đầu tiên là bạn cần tiến hành hoàn thiện thủ tục đăng ký kinh doanh tại Uỷ ban Nhân Dân quận – nơi mà bạn sở hữu căn hộ.

Các loại giấy tờ cần thiết cho việc hoàn thiện thủ tục đăng ký kinh doanh:

• Các loại giấy tờ chứng minh bạn là chủ sở hữu của căn hộ cho thuê (bao gồm Sổ đỏ hoặc hợp đồng mua bán nhà).
• Giấy chứng minh thư nhân dân.

Đây là hai loại giấy tờ cần thiết và quan trọng nhất định bạn cần phải mang khi đi đăng ký kinh doanh.

Kê khai mã số thuế và nộp thuế môn bài

Sau khi đã hoàn thiện thủ tục đăng ký kinh doanh thì người cho thuê cần phải thực hiện nghĩa vụ tiếp theo, đó là kê khai mã số thuế đồng thời nộp thuế môn bài với căn hộ bạn muốn sử dụng vào mục đích cho thuê. Việc làm này nhằm đảm bảo cơ quan thuế kiểm soát tốt nhất mọi hoạt động, mục đích sử dụng cho thuê nhà ở của bạn.
Khi đi nộp thuế môn bài và kê khai mã số thuế, bạn cần mang theo những loại giáy tờ sau:

• Thứ nhất là giấy đăng ký kinh doanh.
• Thứ hai là tờ khai Mã số thuế của căn nhà cho thuê.
• Thứ ba là tờ khai thuế môn bài.

Đăng ký an ninh trật tự tại Công an quận

Nhằm giúp công an có thể kiểm soát hoạt động lưu trú của người nước ngoài tại Việt Nam và các hoạt động an ninh, trật tự khu vực thì người cho thuê cần phải đi đăng ký an ninh trật tự tại Công an Quận. Bạn hãy ghi nhớ bước này để tránh tình trạng kiểm tra thường xuyên và bị phạt nhé.
Đăng ký an ninh trật tự bao gồm hồ sơ sau:

• Bản khai lý lịch chủ hộ ( có dán 1 ảnh 4*6).
• Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận về đủ điều kiện trong an ninh, trật tự.
• Có một trong những giấy tờ hợp lệ sau: giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp / giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về công tác phòng cháy, chữa cháy.

Khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Đây là bước cũng khá quan trọng, chủ căn hộ cần làm khi hoàn thành bước 3. Chủ căn hộ cần đến phòng xuất nhập cảnh của công an tỉnh hoặc cơ quan công an địa phương để nộp tờ khai và hoàn tất thủ tục khai báo tạm trú.
Những loại giấy tờ cần thiết là:

• Xuất trình chứng nhận tạm trú, tờ khai xuất nhập cảnh, hộ chiếu.
• Khai vào bản khai tạm trú cho người nước ngoài.
• Lập danh sanh người nước ngoài tạm trú bao gồm số lượng nộp tại công an phường.
• Hợp đồng cho người nước ngoài thuê nhà.
• Giấy đăng ký an ninh trật tự do công an quận cấp.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở.
• Chứng minh nhân dân của người nước ngoài có công chứng của chủ nhà.

Nộp thuế thu nhập cá nhân

Nộp thuế thu nhập cá nhân là bước cuối cùng để hoàn tất mọi thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà. Chi tiết thuế thu nhập cá nhân do pháp luật nhà nước quy định.
Hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng cho người nước ngoài thuê nhà.
• Kê khai thuế phải nộp theo biểu thuế lũy tiến từng phần, được quy định trong từng loại hình thu nhập kinh doanh, sản xuất….

Hoàn thiện các thủ tục trên, chủ căn hộ sau khi nhận được bản xác nhận số thuế thì cần phải nộp vào ngân sách nhà nước tờ xác nhận kê khai thuế.

Điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà ở tại Việt Nam

Thực tế trước khi tiến hành làm các thủ tục cho người nước ngoài thuê nhà ở tại Việt Nam thì chủ căn hộ cần biết một số điều kiện khi cho người nước ngoài thuê nhà nhằm đảm bảo quyền lợi cho hai bên và tránh những vi phạm không đáng có trong quá trình giao dịch thuê nhà ở.
Điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà:
Xác định điều kiện cho người nước ngoài thuê, chủ căn hộ tham khảo Điều 119 Luật Nhà ở 2014 quy định về những điều kiện của các bên tham gia giao dịch nhà ở, trong đó có các điều khoản sau:

• Phía bên cho người nước ngoài thuê nhà ở phải là chủ sở hữu căn hộ cho thuê hay người được chủ sở hữu ủy quyền trong việc thực hiện các giao dịch về nhà ở phải tuân thủ theo quy định của Luật này và được pháp luật về dân sự công nhận.
• Phía bên cho thuê nếu là cá nhân, cần phải đảm bảo yếu tố có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật để thực hiện giao dịch cho thuê nhà; trường hợp đây là một tổ chức thì phải có tư cách pháp nhân, trừ trường hợp tổ chức tặng cho nhà tình thương, nhà tình nghĩa.
• Theo quy định của pháp luật Việt Nam, Cá nhân nước ngoài khi thuê nhà ở cũng phải có đủ năng lực hành vi dân sự để thực hiện mọi giao dịch khi thuê nhà. Ngoài ra, họ phải thuộc những đối tượng được sở hữu nhà ở tại Việt Nam theo quy định của Luật này và không bắt buộc phải có đăng ký tạm trú tại nơi nhà ở được đăng ký.

Những đối tượng được sở hữu nhà tại Việt Nam được quy định tại Điều 159 Luật Nhà ở 2014 như sau:

• Cá nhân người nước ngoài được phép nhập cảnh vào Việt Nam.
• Những cá nhân người nước ngoài được phép đầu tư xây dựng nhà ở theo dự án tại Việt Nam, theo quy định của Luật này và pháp luật có liên quan.

Điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà thì cả bên cho thuê và bên thuê cần đáp ứng đủ những yêu cầu trên.
Điều kiện đối với nhà cho thuê:
Khi cho người nước ngoài thuê nhà ở thì ngoài điều kiện cho người nước ngoài thuê nhà bạn cần tham khảo những điều kiện về nhà cho thuê được quy định theo Khoản 1 và Khoản 3 Điều 118 Luật nhà ở năm 2014 như sau:

• Căn hộ phải được pháp luật công nhận có giấy chứng nhận.
• Nhà cho thuê không thuộc diện đang có khiếu kiện, khiếu nại, tranh chấp về quyền sở hữu; và không thuộc diện nhà ở có thời hạn.
• Nhà ở không bị kê biên để chấp hành quyết định hành chính và không bị kê biên để thi hành án hoặc đã có hiệu lực pháp luật của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Nhà cho thuê không thuộc diện đã có thông báo giải tỏa, quyết định thu hồi đất, phá dỡ nhà ở của cơ quan có thẩm quyền.
• Ngoài ra, nhà ở cần phải đảm bảo về mọi mặt như an toàn, chất lượng đối với bên thuê nhà ở, cung cấp đầy đủ hệ thống cấp, thoát nước, điện, bảo đảm mọi vấn đề về vệ sinh môi trường.

Trên đây là toàn bộ những thủ tục cần thiết khi cho người nước ngoài thuê nhà ở tại Việt Nam.